Mudanzas de oficina: dolor de cabeza o una simple solución

Para una empresa uno de sus bienes más apreciados son las herramientas con que se elabora el trabajo, es por eso que daremos recomendaciones para que su mudanza no sea un dolor de cabeza sino una simple solución.

Es muy común que una empresa decida traspasar sus oficinas por aumento en el precio del alquiler, optimizar los resultados en otra localidad o sencillamente por comodidad. El hecho es que cuando se tiene en mente realizar una mudanza de oficina el problema no es solo el futuro de la Empresa. Cuando se quiere realizar mudanzas de negocios se requiere seguir un protocolo que asegure integridad de todos los bienes inmobiliarios de la misma.

Los 3 aspectos imprescindibles antes de ejecutar la mudanza de oficinas

Tiempo. Le recomendamos que su mudanza sea gestionada  con meses de anticipación (3 o 4) esto le dará a su empresa la seguridad de tener todo muy bien planificado con hora y fecha.

Logística. Se aconseja tener la ubicación exacta del nuevo lugar. Esto implica, si es necesario, tener un mapa con el nombre de las calles y avenidas. Por otro lado, saber las condiciones del lugar de llegada, las horas reglamentares para realizar una mudanza, qué puertas se utilizan para este tipo de trabajo, si se permite trabajar con plataformas elevadoras y la disposición de los ascensores de carga (en caso que sean pisos superiores).

Disposición. Antes de realizar la mudanza es importante realizar una limpieza –recuerda que tu negocio va a un mejor destino. Este momento es ideal para deshacerse de cosas inútiles que pueden estorbar o no verse bien en el nuevo departamento. Muchas empresas de mudanzas ofrecen el servicio de asesoramiento y de limpieza.

Todo el equipo de trabajo de su empresa tiene que ocuparse en conjunto y tener un plan de mudanza. De igual manera cada uno tiene que desechar las cosas que ya no sirven, planificar sus embalajes y seguir las recomendaciones de la empresa de mudanzas para optimizar la seguridad en sus cajas.

Lo que deberías hacer para que tu mudanza de oficina sea una solución simple

·         Asegúrate de que todas las cosas importantes como documentos pueda estar bajo la supervisión de un representante de la empresa. Las empresas de mudanza no se hacen responsables por documentos importantes o artículos personas (en caso de extravío o daño)

·         Revisa los archivadores y que todos estén asegurados y acomodados.

·         Realiza un embalaje seguro y de calidad: siguiendo las indicaciones de expertos en embalajes para mudanzas donde podrá elaborar sus cajas con comodidad y garantizarle seguridad a su contenido.

·          Asegura un espacio para los inmuebles frágiles. No manipules ordenadores y maquinaria delicada sin la ayuda de un técnico. 

Para mas información llámanos al 930089339 - 644367678 - 691700558 o también puedes visitar nuestra página web en  www.mudanzasfonseca.es