Para una
empresa uno de sus bienes más apreciados son las herramientas con que se
elabora el trabajo, es por eso que daremos recomendaciones para que su mudanza
no sea un dolor de cabeza sino una simple solución.
Es muy común que una empresa decida traspasar
sus oficinas por aumento en el precio del alquiler, optimizar los resultados en
otra localidad o sencillamente por comodidad. El hecho es que cuando se tiene
en mente realizar una mudanza de oficina el problema no es solo el
futuro de la Empresa. Cuando se quiere realizar mudanzas de negocios se
requiere seguir un protocolo que asegure integridad de todos los bienes
inmobiliarios de la misma.
Los 3
aspectos imprescindibles antes de ejecutar la mudanza de oficinas
Tiempo. Le recomendamos que su mudanza sea gestionada con meses de anticipación (3 o 4) esto le
dará a su empresa la seguridad de tener todo muy bien planificado con hora y
fecha.
Logística. Se aconseja tener la ubicación exacta del nuevo lugar. Esto implica,
si es necesario, tener un mapa con el nombre de las calles y avenidas. Por otro
lado, saber las condiciones del lugar de llegada, las horas reglamentares para realizar una mudanza, qué puertas se
utilizan para este tipo de trabajo, si se permite trabajar con plataformas elevadoras y la disposición
de los ascensores de carga (en caso que sean pisos superiores).
Disposición.
Antes de realizar la mudanza es importante realizar
una limpieza –recuerda que tu negocio va a un mejor destino. Este momento es
ideal para deshacerse de cosas inútiles que pueden estorbar o no verse bien en
el nuevo departamento. Muchas empresas
de mudanzas ofrecen el servicio de asesoramiento y de limpieza.
Todo el equipo de trabajo de su empresa tiene
que ocuparse en conjunto y tener un plan de
mudanza. De igual manera cada uno tiene que desechar las cosas que ya no
sirven, planificar sus embalajes y seguir las recomendaciones de la empresa de mudanzas para optimizar la
seguridad en sus cajas.
Lo que
deberías hacer para que tu mudanza de oficina sea una solución simple
·
Asegúrate de que todas las cosas
importantes como documentos pueda estar bajo la supervisión de un representante
de la empresa. Las empresas de mudanza
no se hacen responsables por documentos importantes o artículos personas (en
caso de extravío o daño)
·
Revisa los archivadores y que
todos estén asegurados y acomodados.
·
Realiza un embalaje seguro y de
calidad: siguiendo las indicaciones de expertos en embalajes para mudanzas
donde podrá elaborar sus cajas con comodidad y garantizarle seguridad a su
contenido.
·
Asegura un espacio para los inmuebles
frágiles. No manipules ordenadores y maquinaria delicada sin la ayuda de un
técnico.
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